GESTÃO DE ACESSO E SEGURANÇA

A solução Gestão de Acesso e Segurança oferece alta tecnologia em sistemas aliada a equipamentos de última geração, integrando todas as rotinas de acesso e segurança de uma empresa em única aplicação. É ideal para proporcionar tranquilidade às atividades diárias da sua empresa.

O software é compatível com qualquer projeto de gerenciamento de segurança, garantindo proteção pessoal e patrimonial a todas as empresas, independentemente do segmento de atuação.

Controle de acesso

A área de Controle de Acesso tem três processos principais: a Gestão da Identidade, o Controle de Acesso Físico e o Controle de Terminal de Ponto.

A Gestão da Identidade é relacionada à identificação de pessoas e veículos, desde o suporte de múltiplas tecnologias de crachá até a configuração por pessoa ou por biometria.

O Controle de Acesso Físico é realizado por meio da integração com dispositivos de bloqueio como catracas, torniquetes e cancelas.

Já o Controle de Terminal de Ponto atende aos requisitos da Portaria 1510, do governo federal, e contempla as rotinas de coleta automática online do registro do ponto dos colaboradores, realizados nos Registradores Eletrônicos de Ponto (REP).

Gestão da Identidade

O módulo Gestão da Identidade é responsável pela identificação de pessoas e veículos. Para isso, controla passagem de crachás e digitação do código de identificação e analisa características biométricas, como impressão digital. De alta tecnologia, armazena informações de forma rápida e segura, com a garantia de que elas poderão ser acessadas ou alteradas somente por sistemas autorizados.

Controle de Acesso Físico

Realizado por meio da integração com dispositivos controladores, o Controle de Acesso Físico gerencia equipamentos que impedem a passagem entre ambientes, como catracas e cancelas. Assim, controla o acesso de colaboradores, parceiros e visitantes, administrando as políticas de acesso e programando de forma individual ou coletiva a troca de escala ou horário de trabalho. Também monitora vencimentos de crachás, controla o limite de créditos de acesso, valida número mínimo de pessoas em determinado local e fiscaliza a compra e o consumo de créditos de refeitório com a manutenção do saldo.

Controle de Terminal de Ponto

Homologado para a Portaria 1510, o módulo contempla as rotinas de coleta automática online do registro de ponto dos colaboradores, realizados nos Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs). Assim, envia automaticamente do sistema para o REP dados do empregador, do empregado e atualizações de data e hora. Além disso, coleta backup de ponto, status do papel, status da memória MRP e, quando ocioso, requisita atualização cadastral ao REP.

Gestão de veículos

A área de Gestão de Veículos atende às rotinas de gestão dos veículos da frota, incluindo manutenções, abastecimentos, despesas, sinistros e ainda a gestão dos condutores destes veículos. Ela é dividida em três funções de gerenciamento: Veículos e Condutores, Agendamento e Uso e Custo e Manutenção.

Veículos e Condutores

O módulo Veículos e Condutores é responsável pelo controle dos veículos da frota. Por isso, monitora acessórios, despesas, manutenções preventivas e corretivas, consumo de combustível e documentações como IPVA e seguro. Além disso, exerce fiscalização no que diz respeito aos veículos autorizados, infrações de trânsito e cobrança de multas dos condutores, sem deixar de lado a consulta aos dados do veículo, como cadastro, disponibilidade, movimentações e ocorrências.

Agendamento e Uso

Responsável pelo agendamento do uso dos veículos da frota, o módulo realiza a gestão da movimentação de saída e de retorno dos veículos e dos colaboradores a serviço da empresa. Além disso, controla permissões de utilização dos veículos e fiscaliza-os de forma online.

Custo e Manutenção

O módulo Custo e Manutenção controla ocorrências de trânsito, como infrações, sinistros e reclamações, gera pendências de manutenção automáticas e envia avisos por e-mail. Além disso, controla orçamentos de oficinas e emite relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.

Administração de portarias

A área Administração de Portarias gerencia as rotinas de portarias de acesso de pessoas e veículos, oferecendo acompanhamento online e em tempo real do funcionamento dos dispositivos e dos eventos recebidos.

Na Portaria de Acesso de Pessoas, o módulo identifica, registra e controla a entrada e a saída de visitantes, a entrega de cartões provisórios para colaboradores, a liberação de acesso para funcionários em períodos não autorizados e o registro de ocorrências, maleiro e claviculário.

Já na Portaria de Acesso de Veículos, o módulo administra a movimentação de veículos de terceiros e prestadores de serviços.

Portarias de Acesso de Veículos

O módulo Portaria de Acesso de Veículos contempla as rotinas de administração de portarias de veículos, incluindo a movimentação de entrada e saída de veículos de terceiros, táxis, carga e descarga e estacionamento. Também controla pesagens, CNHs, ajudantes e prestadores de serviços, além de calcular valores de corridas de táxis por meio de rateios de centros de custos dos solicitantes. As portarias de acesso de veículos ainda são responsáveis pelo registro do check-list de vistoria do veículo para a liberação de entrada e pelo controle de laudos de transporte de cargas perigosas.

Portarias de Acesso de Pessoas

Contemplando as rotinas de administração de portarias e recepções de acesso de pessoas, o módulo permite identificar, registrar e controlar a entrada e a saída de visitantes e de materiais. Para isso, monitora a retirada e a devolução de chaves, crachás provisórios e equipamentos de proteção individual (EPI), além de armazenar impressões digitais, fotos e documentos e agendar visitas. O módulo também é responsável por registrar e controlar a entrada e a saída de materiais de visitantes e prestadores de serviços.

Mapa de ambientes (A-MAP)

Aplicável em empresas de todos os portes e segmentos de negócio, o Mapa de Ambientes (A-Map) tem como objetivo principal apoiar o trabalho dos profissionais das áreas de Segurança Patrimonial, Administração Predial, Segurança do Trabalho e Recursos Humanos. Aplicativo que permite a edição de plantas e a supervisão gráfica por meio da interação visual do usuário com os ambientes controlados, atua na defesa do patrimônio, na segurança física e moral das pessoas, na investigação, na prevenção e na repressão de ações que venham a ameaçar o desenvolvimento das atividades da empresa.

APLICATIVO MOBILIDADE | ESCOLAS

APP | Escolas

O aplicativo é uma funcionalidade do software Gestão de Acesso e Segurança, voltado às escolas. Oferece informações de acessos e ocorrências dos alunos para seus responsáveis, auxiliando no acompanhamento escolar. A ferramenta permite a consulta dos acessos e notifica o responsável quando o aluno estiver envolvido em uma ocorrência relatada pela escola. Permite que um aluno seja acompanhado por mais de um responsável, possibilita um responsável acompanhar mais de um aluno, mantém históricos dos acessos.